Coalition Publica Supports the Review of the Tri-Agency Open Access Policy on Publications

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Earlier this year, the presidents of Canada's federal research granting agencies announced a review of the Tri-Agency Open Access Policy on Publications. Coalition Publica applauds the Canadian Institutes of Health Research (CIHR), the Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada (NSERC), and the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC) in undertaking the review of the Policy, which was put in place in 2015.

The goal of the policy review is to require peer-reviewed journal publications that have been supported by the Tri-Agencies to be available in open access at the time of publication, without an embargo. Immediate and sustainable open access is a priority for Coalition Publica, the partnership between Érudit and the Public Knowledge Project (PKP) to advance research dissemination and digital scholarly publishing in Canada. Coalition Publica provides digital scholarly publishing infrastructure and services that help ensure that research published in Canadian scholar-led journals in the humanities and social sciences (HSS) is available without restriction.

Coalition Publica enthusiastically supports the review of the policy, particularly in light of a changing global landscape for open access publishing.

“In order to keep pace with global initiatives to accelerate the adoption of immediate open access, the review of the existing policy is timely”, notes Kevin Stranack, Director of Operations for PKP.
“The review of the policy will ensure that readers have access to scholarly research immediately upon publication. It also represents a significant change from the current policy that allows for a 12-month embargo, which means that as a community, we must look to new ways of funding scholar-led HSS journals that rely on subscription revenue to run their operations,” says Tanja Niemann, Executive Director of Érudit.
“We strongly believe that access to scholarly research in the HSS should be available to all citizens. We also believe that publishers of HSS research provide a valuable and critical service to the scholarly communication ecosystem and that academy-owned publishing should benefit from viable and sustainable funding,” states Gwen Bird, University Librarian and Dean of Libraries, Simon Fraser University and co-Chair of the Coalition Publica Steering Committee.
“As part of this welcomed review of the Tri-Agency Open Access Policy on Publications, we encourage the Tri-Agency to consider models that get us closer to robust, sustainable, and innovative open-access such as the gradual implementation of Diamond Open Access,” continues Frédéric Bouchard, Dean, Faculty of Arts and Sciences, Université de Montréal, and the other co-Chair of the Steering Committee.

Diamond Open Access (OA) is a community-driven and scholar-led model in which journals and platforms do not charge fees to readers or authors. Developing a national strategy for the implementation of Diamond OA will effectively address the differing realities of academic communities and would allow Canadian journals to ensure that research is available in open access at the time of publication. Without a strategy that is inherently equitable, promotes bibliodiversity, and provides predictable and sustainable funding for scholar-led journals, there is a risk that Canadian open access journals, particularly in the HSS, will not have sufficient revenue to continue to operate while adhering to a revised Tri-Agency Open Access Policy on Publications.

The scholarly journals that participate in Coalition Publica are supported through a variety of means, including through SSHRC funding and institutional support for their operations often via library-based publishing services. Since 2014, Érudit has partnered with the Canadian Research Knowledge Network in the Partnership for Open Access (POA). The POA is a scalable, tested, and community-governed Diamond OA model designed to support journals in HSS, both those already in immediate open access as well as those transitioning to OA, by providing predictable funding from academic library partners. It is a pillar of Coalition Publica’s journal support program, as it provides a framework to continue funding OA journals, but it is still seeking long-term stability.

“Increasing institutional support for collective efforts such as the POA, paired with investments in open infrastructure, will enable Canada to continue as a global leader of research dissemination and knowledge mobilization, while ensuring the long-term success of the not-for-profit scholarly journals,” notes Ms. Niemann.

In terms of open infrastructure, for close to 25 years PKP has provided the principal publishing platform for Diamond OA journals in Canada and beyond with its Open Journal Systems.

“We would be delighted with a Tri-Agency move to zero-embargo,” states John Willinsky, PKP’s Co-Scientific Director, “and look forward to further concerted steps that will strengthen Canada’s contribution to publicly accessible scholarship, not only by supporting the POA model, but by continuing to invest in open source publishing platforms and training programs.”

Coalition Publica, its partners, and communities, look forward to engaging with the Tri-Agency as they review their policy to discuss the ways in which platforms and HSS not-for-profit publishers can support the policy revision, and to articulate the features and support needed for a transformed, academy-led Canadian scholarly publishing ecosystem.

For more information, please contact :

Alejandra Casas Niño de Rivera - Communications Coordinator, Public Knowledge Project - alejandra@publicknowledgeproject.org

Gwendal Henry - Communications Advisor, Érudit - gwendal.henry@erudit.org

About Coalition Publica
Coalition Publica is a partnership created by Érudit and the Public Knowledge Project dedicated to the advancement of research dissemination and digital publishing in the social sciences and humanities in Canada, specifically designed to support the SSH community in the transition towards sustainable open access. Coalition Publica pursues this goal through the development of a non-commercial, open source national infrastructure dedicated to digital scholarly publishing, dissemination, and research—combining PKP’s Open Journal Systems (OJS) software and Érudit’s digital dissemination platform (erudit.org). https://www.coalition-publi.ca/

About Érudit
Érudit is an inter-university consortium that provides research and cultural communities with a wide range of services in digital publishing and dissemination. The Érudit platform—erudit.org—is the leading digital dissemination platform of SSH research in Canada. It hosts over 300 journals and its collections are consulted by the research community and the general public, including the members of over 1,200 institutions worldwide. https://www.erudit.org/

About the Public Knowledge Project
The Public Knowledge Project (PKP) is a multi-university initiative that develops free and open software for journals, books, and preprints, to improve the quality and reach of scholarly publishing. PKP’s flagship software, Open Journal Systems (OJS), is a journal management and publishing system that assists with every stage of the refereed publishing process, from submissions through to online publication and indexing. Over 350 Canadian journals and over 30,000 journals worldwide use OJS. https://pkp.sfu.ca/

Catherine Côté Cyr12 décembre 2023

Sommet mondial sur le libre accès diamant : retour et perspectives

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Du 23 au 27 octobre 2023, plusieurs membres de Coalition Publica se sont joints aux centaines de délégué·es du monde entier à Toluca, au Mexique, pour le Sommet mondial sur le libre accès diamant. Prévu pour coïncider avec la Semaine internationale du libre accès et organisé à l'Universidad Autónoma del Estado de México pour célébrer le 20e anniversaire de Redalyc, le sommet comprenait plusieurs événements, dont la 2e conférence sur le libre accès diamant, qui a réuni des acteurs internationaux soutenant les principes du libre accès diamant. Les conclusions du sommet sont disponibles ici (en anglais).

Le libre accès diamant en bref

Le libre accès diamant est un modèle de libre accès qui implique que les revues et les plateformes ne facturent pas de frais d’abonnement aux lecteur·trices, ni de frais de publication aux auteur·es (Article Processing Charges ou APC). Les revues et les plateformes en libre accès diamant sont ancrées dans les communautés de recherche, dont elles expriment la diversité, notamment linguistique et culturelle. Le libre accès diamant est donc un vecteur essentiel de la bibliodiversité de la publication savante.
Au cours des dernières années, le libre accès diamant a été au cœur des réflexions portant sur les enjeux d’équité et de pérennité des publications en libre accès. La parution de l'Étude sur les revues en libre accès diamant (en anglais, 2021) et du Plan d'action pour un modèle diamant de l’accès ouvert (2022) a révélé l'ampleur de ce mode de libre accès au niveau mondial. Ces documents proposent également une description préliminaire du soutien nécessaire à la généralisation de ce modèle de libre accès. Ces avancées ont été consolidées lors de la première conférence sur le libre accès diamant qui s'est tenue en Croatie à l'automne 2022.
Le modèle diamant en tant que voie vers un libre accès pérenne, intrinsèquement équitable et vecteur de bibliodiversité suscite un mouvement international de soutien qui grandit de jour en jour.

Sommet mondial sur le libre accès diamant

Une délégation canadienne a participé au Sommet mondial sur le libre accès diamant à Toluca, qui comprenait des représentant·es d'Érudit, du Public Knowledge Project (PKP) et des Fonds de recherche du Québec. Le discours d'ouverture du sommet prononcé par Jean-Claude Guédon, professeur à l'Université de Montréal, avait pour thème « La science en tant que bien commun ». Tanja Niemann, directrice générale d'Érudit, s'est adressée aux délégué·es en soulignant l’importance des infrastructures nationales telles que la plateforme erudit.org. Avec Juan Pablo Alperin, codirecteur scientifique de PKP, elle a partagé quelques réflexions sur les avantages et les défis de l'établissement d'une fédération mondiale pour le libre accès diamant, un sujet de discussion central lors du sommet.

Dans les présentations comme les conversations informelles, le Canada a souvent été cité pour son soutien à la recherche, à la publication savante, au libre accès et aux infrastructures qui le rendent possible. De même, le rôle crucial de soutien au libre accès et à la science ouverte, tant au Canada qu'à l'étranger, assuré par Érudit et PKP, qui forment le partenariat d’infrastructure pancanadienne Coalition Publica, a souvent été souligné. Cette affiche (en anglais) met en évidence la force de la communauté canadienne des bibliothécaires offrant des services d’accompagnement aux revues et son rôle pivot dans le soutien au libre accès diamant.

Le sommet a mis en évidence plusieurs éléments clés qui devraient retenir l’attention des acteurs de l’écosystème de la publication savante au Canada qui prônent une approche juste et équitable du libre accès, cohérente avec les tendances mondiales :

Les principes du libre accès diamant sont soutenus à l'échelle internationale. Les principes du libre accès diamant suscitent un engagement international considérable de la part d’acteurs des quatre coins du globe parmi lesquels d'importantes institutions internationales telle que l'UNESCO.
Une collaboration internationale est essentielle à la mise en œuvre du libre accès diamant. La remarquable diversité des contextes, des approches et des mécanismes de financement du libre accès sans frais de publication offre d’excellentes occasions de partage de connaissances et d'expériences par-delà les frontières, pour le bénéfice mutuel de l’ensemble des communautés mondiales et de chaque pays.
Le financement pérenne des publications et des infrastructures en libre accès diamant est crucial. L’inquiétude demeure que les publications en libre accès diamant, ancrées dans les communautés de recherche et soutenues par les institutions, ainsi que les infrastructures qui les appuient, ne bénéficient pas d'un financement fiable et pérenne, alors qu'il est de la plus haute importance d'assurer leur indépendance face aux pressions de la commercialisation.

Le contexte canadien

Dans ce contexte international fortement engagé, aux connaissances vastes et aux préoccupations partagées, le Canada est considéré comme un chef de file du libre accès diamant. Nous sommes donc extrêmement bien placé·es pour collaborer avec la communauté internationale en vue de consolider la recherche conduite au Canada et cette position de chef de file dans le soutien du libre accès diamant :

L'annonce des organismes subventionnaires de la révision de leur politique en matière de libre accès aux publications est une excellente occasion pour le Canada d'adapter ses orientations politiques en vue de soutenir le libre accès diamant et d'envisager des mécanismes de financement appropriés, comme la bonification des programmes existants de soutien aux revues.
Le libre accès diamant s'inscrit également dans la dynamique actuelle au Canada, qui voit l’élaboration de stratégies collectives de soutien aux publications, aux éditeurs à but non lucratif et aux infrastructures de recherche ouverte. La parution du plan conjoint de l’Association des bibliothèques de recherche du Canada et du Réseau canadien de documentation pour la recherche, Vers le savoir libre : Un plan d’action canadien pour 2025 pour les bibliothèques de recherches et les bibliothèques universitaires, va clairement dans ce sens.
Les bibliothèques universitaires canadiennes peuvent concrétiser leurs engagements stratégiques en faveur du libre accès en investissant davantage dans des initiatives qui soutiennent directement les publications en libre accès diamant, notamment le Partenariat pour le libre accès conçu par Érudit et le RCDR, ainsi que leurs structures d’accompagnement développées par leurs bibliothécaires.

Après cette semaine remarquablement riche – en présentations, en rencontres et en discussions animées –, la délégation canadienne est repartie motivée et pleine d’énergie pour travailler à l'échelle locale comme mondiale au déploiement du libre accès diamant. Nous avons hâte de vous faire part de nos réflexions et de nos projets dans les mois à venir !

À propos de Coalition Publica
Partenariat entre Érudit et le Public Knowledge Project, Coalition Publica est vouée à l’avancement de l’édition numérique et de la diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales au Canada et a été créée afin de soutenir le milieu des SHS dans la transition vers un libre accès durable. Coalition Publica poursuivra cette mission grâce au développement d’une infrastructure ouverte, non commerciale et nationale dédiée à l’édition et à la diffusion numérique de la recherche mettant en commun le logiciel Open Journal Systems (OJS) de PKP et la plateforme de diffusion numérique d’Érudit (erudit.org). https://www.coalition-publi.ca/

À propos du Public Knowledge Project
Le Public Knowledge Project (PKP) est une initiative pluriuniversitaire qui développe une suite de logiciels libres dans l’objectif d’améliorer la qualité et le rayonnement de l’édition scientifique. Le logiciel emblématique de PKP, Open Journal Systems (OJS), est un système libre de gestion et d’édition de revues qui appuie chaque étape du processus de l’édition savante, de la soumission à la publication en ligne et à l’indexation. Plus de 350 revues canadiennes et plus de 30 000 revues à l’international utilisent OJS. https://pkp.sfu.ca/

À propos d’Érudit
Érudit est un consortium interuniversitaire qui offre une vaste gamme de services en édition et en diffusion numériques pour les secteurs de la recherche et de la culture, ainsi qu’un dépôt de recherche. La plateforme Érudit — erudit.org — est la principale plateforme de diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales au Canada. Elle héberge plus de 300 revues, et ses collections sont consultées tant par les chercheurs·euses universitaires que par le grand public, incluant les utilisateurs·trices de plus de 1 200 institutions à travers le monde. https://www.erudit.org/

Catherine Côté Cyr7 décembre 2023

Reflections on the Global Summit on Diamond Open Access

Cet article est aussi disponible en français, ici.

From October 23 to 27, 2023, several members of Coalition Publica joined hundreds of delegates from around the world in Toluca, Mexico for the Global Summit on Diamond Open Access. Planned to coincide with the annual Open Access Week and held at the Universidad Autónoma del Estado de México to celebrate the 20th anniversary of Redalyc, the summit included several events, including the 2nd Diamond Open Access Conference, which brought together international players dedicated to the principles of Diamond Open Access. The event’s conclusions are available here.

Diamond Open Access At-A-Glance

Diamond Open Access (OA) refers to a model of open access in which journals and platforms do not charge fees to read (subscriptions) or to publish (Article Processing Charges or APCs). Diamond OA publications and platforms are community-driven and academy-led, enabling bibliodiversity through their representation of multilingual and multicultural scholarly communities.
Diamond OA has come to the forefront of conversations regarding equity and sustainability in OA publishing in the past few years, with the publication of the OA Diamond Journals Study (2021) and The Action Plan for Diamond Open Access (2022), which together revealed the scale of Diamond OA publishing globally and started to describe the supports Diamond OA publications require. These developments were further consolidated at the first Diamond Open Access Conference held in Croatia in the fall of 2022.
There is a growing international movement to advocate for Diamond OA as a sustainable path to open access that is inherently equitable and supports bibliodiversity.

Global Summit on Diamond Open Access

A Canadian delegation took part in the Global Summit on Diamond Open Access in Toluca, including representatives from Érudit, the Public Knowledge Project (PKP), and the Fonds de recherche du Québec. Université de Montréal Professor Jean-Claude Guédon gave the opening keynote on the theme of “Science as a Common Good.” Tanja Niemann, Executive Director of Érudit addressed the delegates regarding the value of national infrastructure projects such as the erudit.org platform, and she along with Juan Pablo Alperin, co-Scientific Director of PKP, shared some thoughts on the opportunities and challenges of establishing a global federation for Diamond OA, a major subject of discussion at the summit.

Both in the conference hall and in informal conversations, Canada was often mentioned for its strong support of research, scholarly publishing, open access, and related infrastructure. Érudit and PKP, who are partners in the Canadian infrastructure project Coalition Publica, were acknowledged as playing important roles in convening conversations around open access and open science, both at home and abroad. A poster presented at the summit highlighted Canada’s strong library publishing community and its role in supporting Diamond OA.

The summit highlighted several key take-aways which Canadian stakeholders advocating for a fair and equitable approaches to open access that is inline with global approaches can consider:

The principles of Diamond OA are supported internationally: The international commitment to the principles of Diamond OA is very high, with actors from every populated continent, as well as important international groups, such as UNESCO, adding their voices to Diamond OA advocacy efforts.
International collaboration is essential in the implementation of Diamond OA: The remarkable diversity of contexts, approaches to, and funding mechanisms for free-to-publish/free-to-reach OA around the world offer a rich opportunity to share knowledge and experience across borders, for the mutual benefit of both the global community and individual nations.
Sustainable funding of Diamond OA publications and infrastructures is essential: There is a shared concern that community-driven and institutionally-supported OA publications and the infrastructures which enable them are not reliably and sustainably resourced, and that it is of the utmost importance to ensure their ongoing independence in the face of pressures to commercialize.

Canadian Context

Within this international context of high engagement, breadth of knowledge, and shared concern for Diamond OA, Canada is acknowledged as leaders in Diamond OA. This makes Canada extremely well positioned to act in collaboration with the international community to further Canadian scholarship and to cement our leadership role in support of Diamond OA:

The recent announcement of the review of the Tri-Agency Open Access Policy on Publications is an excellent opportunity for Canada to adapt its policy landscape to support Diamond OA and consider appropriate funding mechanisms, such as enhancing existing journal support programs.
Diamond OA also aligns well with the growing momentum to build collective strategies that support Canadian publications, not-for-profit publishers, and open research infrastructure, as articulated by Canadian Association of Research Libraries and the Canadian Research Knowledge Network (CRKN) in their joint action plan Towards Open Scholarship.
Canada’s university library community can build on its strategic commitments to open access through further investment in initiatives that directly support Diamond OA publications, including Érudit and CRKN’s Partnership for Open Acces as well as their home-grown library publishing programs.

Following this remarkable week of presentations, networking, and lively discussions, your Canadian representatives came away motivated and energized to work both locally and globally to advance Diamond Open Access. We look forward to sharing more of our reflections and plans with you in the coming months.

About Coalition Publica
Coalition Publica is a partnership created by Érudit and the Public Knowledge Project dedicated to the advancement of research dissemination and digital publishing in the social sciences and humanities in Canada, specifically designed to support the SSH community in the transition towards sustainable open access. Coalition Publica will pursue this goal through the development of a non-commercial, open source national infrastructure dedicated to digital scholarly publishing, dissemination, and research—combining PKP’s Open Journal Systems (OJS) software and Érudit’s digital dissemination platform (erudit.org). https://www.coalition-publi.ca/

Catherine Côté Cyr7 décembre 2023

Le CRSH renouvelle son soutien à Coalition Publica pour le développement du libre accès

This press release is also available in English, here.

Ce financement continu renforcera le succès déjà éprouvé de Coalition Publica dans l’amélioration de la découvrabilité et de l'impact de la recherche en sciences humaines au Canada et à l'étranger.

Coalition Publica est heureuse d'annoncer le renouvellement du financement octroyé par le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH), qui contribuera à soutenir ses opérations pour les six prochaines années (2023-2029). Grâce à ce soutien, Coalition Publica continuera de développer ses services aux revues, notamment en matière d'interopérabilité et de conformité aux normes internationales, et poursuivra ses recherches sur l’environnement de l'édition savante.

Créée par le Consortium Érudit et le Public Knowledge Project (PKP), Coalition Publica est un partenariat pancanadien qui rassemble les principaux acteurs de l'édition savante et de la recherche au Canada et à l'étranger, en faveur d'un écosystème équitable, ouvert et durable pour la communication savante.

Coalition Publica soutient actuellement 225 revues savantes canadiennes en sciences humaines et sociales grâce à des services offerts dans les deux langues officielles. Ces services, dont bénéficient un nombre croissant de revues, se fondent sur la complémentarité entre la plateforme erudit.org, qui dessert plus de 5 millions d'utilisateurs et utilisatrices uniques par année, et le logiciel open source Open Journal Systems (OJS) de PKP, utilisé par plus de 30 000 revues savantes dans le monde entier.

Le CRSH a renouvelé le soutien de Coalition Publica dans le cadre de l'Initiative pancanadienne d'accès aux connaissances (IPAC), à la suite d'une évaluation menée par un comité composé d'experts en sciences sociales. Le financement de 1,5 million de dollars par année pendant six ans du CRSH complète le financement de l'infrastructure de Coalition Publica obtenu par l'intermédiaire du Fonds des Initiatives scientifiques majeures de la Fondation canadienne pour l'innovation.

Plus d’information sur le programme IPAC est disponible sur le site du CRSH : https://www.sshrc-crsh.gc.ca/funding-financement/programs-programmes/pckai-ipac-fra.aspx

Personnes-ressources :

Gwendal Henry - Conseiller en communication, Érudit - gwendal.henry@erudit.org

Alejandra Casas Niño de Rivera - Coordonnatrice des communications, PKP - alejandra@publicknowledgeproject.org