Documentation for the Aid to Scholarly Journals Grant / Documentation pour le concours Aide aux revues savantes
For the 2025 Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC) Aid to Scholarly Journals program, Coalition Publica is pleased to provide editorial teams with a series of documents to aid in the preparation of their applications. / En vue du concours 2025 du programme d’aide aux revues savantes du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), Coalition Publica met à la disposition des équipes éditoriales une série de documents pour faciliter la préparation de leur demande.
(La version française suit)
The SSHRC's Aid to Scholarly Journals grants support Canadian scholarly dissemination by offering a contribution to enable journals to explore innovative activities as well as to help them to defray the costs associated with publishing scholarly articles, digital publishing and journal distribution on Canadian not-for-profit platforms. The 2025-2028 grant has two components: one for emerging journals and one for established journals.
A transition period
The 2025 competition introduces new requirements, particularly regarding immediate open access dissemination without the use of APCs, the adoption of an open license, and alignment with DOAJ criteria. Journals still have time to adapt before the full requirements are expected for the 2028 competition, but will be required to submit a transition plan explaining how they plan to align with best practices and the open access requirements with their applications.
Resources available to journals
Preparing a grant application requires a significant amount of effort. To support journals in this task, Coalition Publica has created several practical guides for the software that makes up our infrastructure as well as one to support journals in adopting the required best practices:
1. OJS guide to statistics and reports for SSHRC ASJ
This guide explains how to access the statistics available on your OJS instance, including data on authors, reviewers, article views, etc. It also outlines what information may be available to you, depending on your installation configuration and journal practices. Available here in French and English.
2. Érudit brief for SSHRC ASJ (coming soon)
This document presents the various data available to journals on the erudit.org platform, such as consultation statistics, information on authors, and other important metadata associated with published articles. It also provides some tips for journals to understand their reach that may be helpful for all journals, even if they are not disseminated on Érudit. Coming out in late July.
3. Best practices in diamond open access publishing (coming soon)
In collaboration with our library publishing partners, Coalition Publica is preparing a strategic planning tool for journals that wish to align with best practices and diamond open access requirements, in preparation for the 2028 competition. This document is an adaptation of the Feuille de route pour répondre aux exigences du FRQ en matière de libre accès diamant (only available in French), created by Érudit and the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) for the Réseau Circé. Coming out in late July.
Our commitment to scholarly journals
In close collaboration with Canadian university libraries, Coalition Publica works to support high quality scholarly publishing in the humanities and social sciences and to promote sustainable and equitable open access.
The combined infrastructure of the erudit.org platform and OJS instances not only enables the dissemination of content, but also the collection of data essential to understanding the impact of journals. It is this data that we wish to make more accessible and usable for editorial teams, with a goal of strengthening their autonomy and outreach capacity.
We would like to extend our warmest thanks to the members of the CARL Library Publishing Community Engagement Team, and in particular Tomasz Mrozewski, Digital Publishing Librarian at York University, for their collaboration in developing the Roadmap to Open Access.
Le programme de subventions d’aide aux revues savantes du CRSH appuie la diffusion des connaissances au Canada en offrant aux revues une contribution qui leur permet d’explorer des activités novatrices et les aide à couvrir les coûts de publication d’articles scientifiques, d’édition numérique et de distribution de revues sur des plateformes sans but lucratif canadiennes. Le concours 2025-2028 comporte deux volets : un pour les revues émergentes, l’autre pour les revues établies.
Un concours de transition
Le concours 2025 introduit de nouvelles exigences, notamment en matière de diffusion immédiate en libre accès sans recours aux APC, d'adoption d'une licence ouverte et d'alignement sur les critères du DOAJ. Les revues disposeront du temps nécessaire pour s’adapter avant que ces exigences ne deviennent obligatoires pour le concours de 2028. Elles doivent toutefois soumettre leur candidature accompagnée d’un plan de transition exposant leurs démarches pour se conformer aux meilleures pratiques et aux exigences en matière de libre accès.
Ressources à la disposition des revues
La préparation d'une demande de subvention nécessite un travail considérable. Afin d'aider les revues dans cette tâche, Coalition Publica a créé plusieurs guides pratiques pour les outils qui composent notre infrastructure, ainsi qu'un guide destiné à aider les revues dans l’adoption des meilleures pratiques requises :
1. Guide OJS sur les statistiques et les rapports pour le concours CRSH ARS
Ce guide explique comment accéder aux statistiques disponibles sur votre instance OJS, y compris les données sur les auteurs, les évaluateurs, les téléchargements d'articles, etc. Il décrit également les informations qui peuvent être mises à votre disposition, en fonction de la configuration de votre installation et des pratiques de votre revue. Disponible ici en français et en anglais.
2. Note Érudit pour les revues pour le concours du CRSH ARS (à venir)
Ce document présente les différentes données disponibles pour les revues diffusées sur la plateforme erudit.org, telles que les statistiques de consultation, les informations sur les auteurs et d'autres métadonnées importantes associées aux articles publiés. Il fournit également des conseils aux revues pour mieux comprendre leur portée, qui pourront être utiles à toutes les revues, même si elles ne sont pas diffusées sur Érudit. À paraître fin juillet.
3. Meilleures pratiques en matière de publication en libre accès diamant (à venir)
En collaboration avec nos partenaires en édition universitaire, Coalition Publica prépare un outil de planification stratégique destiné aux revues qui souhaitent se conformer aux pratiques exemplaires et aux exigences en matière de libre accès diamant, en vue du concours de 2028. Ce document est une adaptation de la Feuille de route pour répondre aux exigences du FRQ en matière de libre accès diamant, créée par Érudit et le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) pour le Réseau Circé. À paraître fin juillet.
Notre engagement envers les revues savantes
En collaboration étroite avec les bibliothèques universitaires canadiennes, Coalition Publica travaille à soutenir l’édition savante en sciences humaines et sociales et à promouvoir un libre accès durable et équitable.
L’infrastructure combinée de la plateforme erudit.org et des instances OJS permet non seulement la diffusion des contenus, mais aussi la collecte de données essentielles à la compréhension de l’impact des revues. Ce sont ces données que nous souhaitons rendre plus accessibles et exploitables pour les équipes éditoriales, en vue de renforcer leur autonomie et leur capacité de rayonnement.
Nous remercions chaleureusement les membres de l’Équipe d’engagement de la communauté de l’édition en bibliothèques de l’ABRC, et tout particulièrement Tomasz Mrozewski, Bibliothécaire spécialisé en publication numérique à l’Université de York, pour leur collaboration à l’élaboration de la Feuille de route vers le libre accès.