For the 2025 Social Sciences and Humanities Research Council of Canada (SSHRC) Aid to Scholarly Journals program, Coalition Publica is pleased to provide editorial teams with a series of documents to aid in the preparation of their applications. / En vue du concours 2025 du programme d’aide aux revues savantes du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), Coalition Publica met à la disposition des équipes éditoriales une série de documents pour faciliter la préparation de leur demande.

(La version française suit)

The SSHRC's Aid to Scholarly Journals grants support Canadian scholarly dissemination by offering a contribution to enable journals to explore innovative activities as well as to help them to defray the costs associated with publishing scholarly articles, digital publishing and journal distribution on Canadian not-for-profit platforms. The 2025-2028 grant has two components: one for emerging journals and one for established journals.

A transition period

The 2025 competition introduces new requirements, particularly regarding immediate open access dissemination without the use of APCs, the adoption of an open license, and alignment with DOAJ criteria. Journals still have time to adapt before the full requirements are expected for the 2028 competition, but will be required to submit a transition plan explaining how they plan to align with best practices and the open access requirements with their applications.

Resources available to journals

Preparing a grant application requires a significant amount of effort. To support journals in this task, Coalition Publica has created several practical guides for the software that makes up our infrastructure as well as one to support journals in adopting the required best practices:  

• 1. OJS guide to statistics and reports for SSHRC ASJ 

This guide explains how to access the statistics available on your OJS instance, including data on authors, reviewers, article views, etc. It also outlines what information may be available to you, depending on your installation configuration and journal practices. Available here in English and French.

• 2. Érudit brief for SSHRC ASJ

This document presents the various data available to journals on the erudit.org platform, such as consultation statistics, information on authors, and other important metadata associated with published articles. It also provides some tips for journals to understand their reach that may be helpful for all journals, even if they are not disseminated on Érudit. Available here in English and French.

• 3. Best practices in diamond open access publishing

In collaboration with our library publishing partners, Coalition Publica is preparing a strategic planning tool for journals that wish to align with best practices and diamond open access requirements, in preparation for the 2028 competition. This document is an adaptation of the Feuille de route pour répondre aux exigences du FRQ en matière de libre accès diamant (only available in French), created by Érudit and the Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) for the Réseau Circé. Available here in English and French.

Our commitment to scholarly journals

In close collaboration with Canadian university libraries, Coalition Publica works to support high quality scholarly publishing in the humanities and social sciences and to promote sustainable and equitable open access.

The combined infrastructure of the erudit.org platform and OJS instances not only enables the dissemination of content, but also the collection of data essential to understanding the impact of journals. It is this data that we wish to make more accessible and usable for editorial teams, with a goal of strengthening their autonomy and outreach capacity. 

We would like to extend our warmest thanks to the members of the CARL Library Publishing Community Engagement Team, and in particular Tomasz Mrozewski, Digital Publishing Librarian at York University, for their collaboration in developing the Roadmap to Open Access.

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Le programme de subventions d’aide aux revues savantes du CRSH appuie la diffusion des connaissances au Canada en offrant aux revues une contribution qui leur permet d’explorer des activités novatrices et les aide à couvrir les coûts de publication d’articles scientifiques, d’édition numérique et de distribution de revues sur des plateformes sans but lucratif canadiennes. Le concours 2025-2028 comporte deux volets : un pour les revues émergentes, l’autre pour les revues établies.

Un concours de transition

Le concours 2025 introduit de nouvelles exigences, notamment en matière de diffusion immédiate en libre accès sans recours aux APC, d'adoption d'une licence ouverte et d'alignement sur les critères du DOAJ. Les revues disposeront du temps nécessaire pour s’adapter avant que ces exigences ne deviennent obligatoires pour le concours de 2028. Elles doivent toutefois soumettre leur candidature accompagnée d’un plan de transition exposant leurs démarches pour se conformer aux meilleures pratiques et aux exigences en matière de libre accès.

Ressources à la disposition des revues

La préparation d'une demande de subvention nécessite un travail considérable. Afin d'aider les revues dans cette tâche, Coalition Publica a créé plusieurs guides pratiques pour les outils qui composent notre infrastructure, ainsi qu'un guide destiné à aider les revues dans l’adoption des meilleures pratiques requises :

• 1. Guide OJS sur les statistiques et les rapports pour le concours CRSH ARS

Ce guide explique comment accéder aux statistiques disponibles sur votre instance OJS, y compris les données sur les auteurs, les évaluateurs, les téléchargements d'articles, etc. Il décrit également les informations qui peuvent être mises à votre disposition, en fonction de la configuration de votre installation et des pratiques de votre revue. Disponible ici en français et en anglais.

• 2. Note Érudit pour les revues pour le concours du CRSH ARS

Ce document présente les différentes données disponibles pour les revues diffusées sur la plateforme erudit.org, telles que les statistiques de consultation, les informations sur les auteurs et d'autres métadonnées importantes associées aux articles publiés. Il fournit également des conseils aux revues pour mieux comprendre leur portée, qui pourront être utiles à toutes les revues, même si elles ne sont pas diffusées sur Érudit. Disponible ici en français et en anglais.

• 3. Meilleures pratiques en matière de publication en libre accès diamant

En collaboration avec nos partenaires en édition universitaire, Coalition Publica prépare un outil de planification stratégique destiné aux revues qui souhaitent se conformer aux pratiques exemplaires et aux exigences en matière de libre accès diamant, en vue du concours de 2028. Ce document est une adaptation de la Feuille de route pour répondre aux exigences du FRQ en matière de libre accès diamant, créée par Érudit et le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) pour le Réseau Circé. Disponible ici en français et en anglais.

Notre engagement envers les revues savantes

En collaboration étroite avec les bibliothèques universitaires canadiennes, Coalition Publica travaille à soutenir l’édition savante en sciences humaines et sociales et à promouvoir un libre accès durable et équitable.

L’infrastructure combinée de la plateforme erudit.org et des instances OJS permet non seulement la diffusion des contenus, mais aussi la collecte de données essentielles à la compréhension de l’impact des revues. Ce sont ces données que nous souhaitons rendre plus accessibles et exploitables pour les équipes éditoriales, en vue de renforcer leur autonomie et leur capacité de rayonnement. 

Nous remercions chaleureusement les membres de l’Équipe d’engagement de la communauté de l’édition en bibliothèques de l’ABRC, et tout particulièrement Tomasz Mrozewski, Bibliothécaire spécialisé en publication numérique à l’Université de York, pour leur collaboration à l’élaboration de la Feuille de route vers le libre accès.

Découvrez les projets lauréats des bourses Coalition Publica 2025! / Discover the winning projects of the 2025 Coalition Publica scholarships!

Earlier this year, we announced the launch of the fourth edition of the Coalition Publica scholarship program. Designed for early-career researchers and students, this program aims to support projects or research that address the scholarly communication system and research dissemination, or that apply digital humanities methods to the corpus developed by Coalition Publica.

The submitted projects were evaluated on the basis of the relevance of their research topics and their originality. The grants were awarded in accordance with the principles of equity, diversity and inclusion, and we are pleased to announce today the list of the six winning projects.

This scholarship program is made possible as part of SSHRC's Pan-Canadian Access to Knowledge Initiative.

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Au début de l’année, nous annoncions le lancement de la quatrième édition du programme de bourses Coalition Publica, destiné aux étudiant·es à la maîtrise et au doctorat dont les projets de recherche portent sur le système de la communication savante et de la diffusion de la recherche ou qui appliquent des méthodes relevant des humanités numériques au corpus développé par Coalition Publica.

Les projets proposés ont été évalués sur la base de la pertinence de leurs objets de recherche et de leur originalité. Les bourses ont été attribuées dans le respect des principes d’équité, diversité et inclusion, et nous avons le plaisir de vous dévoiler aujourd’hui la liste des six projets lauréats.

Ce programme de bourses est rendu possible grâce à l’Initiative pancanadienne d'accès aux connaissances du Conseil de recherche en sciences humaines.

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Scholarship recipients: / Lauréats et lauréates :

• Analyse des usages d'outils d'Intelligence Artificielle générative dans le processus de conception et de réalisation d'un projet de recherche doctorale

  Evarice Benoit Djieufack - PhD / Doctorat, Université Laval

• Podcasting and Scholarly Communities

  Alison Innes - PhD / Doctorat, Brock University

• Setting the Record Straight: Musical theatre bootlegs as a case study for counter-archiving

  Jasmin Macarios - Master / Maîtrise, University of Ottawa

• Catalysts for change?: Understanding journal declarations of independence and their effects on scholarly communication

  Saskia van Walsum - PhD / Doctorat, University of Ottawa

• Identifying Different Dimensions of Interdisciplinary Research and Corresponding Impact

  Summer Wilson - Master / Maîtrise, Dalhousie University

• Investigating Cross-Domain Integration as Information Practice

  Ciara Zogheib - PhD / Doctorat, University of Toronto

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Discover the winning projects of the 2025 Coalition Publica Student Editor Grants!

La version française suit. 

This year Coalition Publica was pleased to partner with the organizing committee of the 2025 Student Journal Forum to award two grants to support student editors in developing their skills and implementing best practices in digital scholarly publishing within their journals. The submitted projects were evaluated on the basis of the relevance and feasibility of project description to the journal’s proposed objectives and were awarded in accordance with the principles of equity, diversity and inclusion. We are pleased to announce the two winning projects and highlight excerpts from their submitted project descriptions.

Student Editor Grant recipients

Valerie Sytnik, Submissions Editor, Spectrum (University of Alberta)

(In collaboration with Spectrum editorial team and Crystal Snyder, Undergraduate Research Initiative Team Lead)

Spectrum is an interdisciplinary, academic, student-run journal at the University of Alberta dedicated to publishing undergraduate research from a wide range of disciplines, including computer science, fine arts, health sciences, humanities, natural sciences, and social sciences. The journal publishes various formats of work, from research and review articles to creative works and multimedia, as long as they are driven by clear research questions. Spectrum is geared toward current undergraduate students and recent graduates (within 1 year) from any post-secondary institution, making it an accessible platform for emerging scholars across disciplines. Spectrum is committed to open access publication under Creative Commons licenses and is one of the few undergraduate research journals in Canada that is indexed in the Directory of Open Access Journals (DOAJ).

This grant will fund the project, "Creating a Stimulating Learning Environment for All: Ongoing Training for Authors and Peer Reviewers". This project will address the needs of novice authors and reviewers participating in the scholarly publication process for the first time. While Spectrum has a well-established training program for editors, we have identified a need to extend structured, high-quality training to our authors and peer reviewers.

Jack O'Grady, Editor-in-Chief, The iJournal (University of Toronto)

(In collaboration with The iJournal editorial team and Malayna Bernstein, Faculty Advisor)

The iJournal is an open-access, multi-disciplinary academic journal, publishing original student research spanning fields including library and information science, museum studies, human-centered data science, user experience design, archival studies, and technology studies. The iJournal is run by graduate students at the University of Toronto’s Faculty of Information. We strive to publish the exemplary work of students and recent alumni from across Canada, showcasing both the breadth and the interconnectedness of information and museum studies.

This grant will support an initiative to produce an audio summary and discussion accompanying each of our bi-annual issues. The aim of this project is two-fold: to support knowledge mobilization by providing an audio discussion of the journal that makes accessing the published articles’ ideas and insights easier for every member of their audience; as well as providing additional professionalization and promotional opportunities by involving team members and authors in the production of this audio discussion.

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Découvrez les projets lauréats des bourses Coalition Publica 2025 pour éditeurs étudiants et éditrices étudiantes !

Cette année, Coalition Publica a eu le plaisir de travailler en partenariat avec le comité d'organisation du Forum des revues étudiantes 2025 pour accorder deux bourses destinées à aider les éditeurs étudiants et éditrices étudiantes à développer leurs compétences et à mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière d'édition savante numérique au sein de leurs revues. Les projets soumis ont été évalués sur la base de la pertinence et de la faisabilité du projet par rapport aux objectifs proposés par la revue et ont été attribuées conformément aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Nous avons le plaisir de vous dévoiler aujourd’hui les deux projets lauréats.

Récipiendaires des bourses pour éditeurs étudiants et éditrices étudiantes

Valerie Sytnik, éditrice des Soumissions, Spectrum (Université de l’alberta)

(En collaboration avec l’équipe éditoriale de Spectrum et Crystal Snyder, responsable de l’équipe Undergraduate Research Initiative)

Spectrum est une revue interdisciplinaire, universitaire et gérée par les étudiant·e·s de l'Université de l'Alberta. Elle se consacre à la publication de travaux de recherche menés par des étudiant·e·s de premier cycle dans un large éventail de disciplines, notamment l'informatique, les beaux-arts, les sciences de la santé, les sciences humaines, les sciences naturelles et les sciences sociales. La revue publie des articles de recherche et de synthèse autant que des travaux créatifs et multimédias, pour autant qu'ils s'appuient sur des questions de recherche claires. Spectrum s'adresse aux étudiant·e·s de premier cycle et aux personnes récemment diplômées (moins d'un an) de n'importe quel établissement d'enseignement supérieur, ce qui en fait une plateforme accessible aux chercheur·euse·s émergent·e·s de toutes les disciplines. Spectrum s'engage à publier en libre accès sous licence Creative Commons et est l'une des rares revues de recherche de premier cycle au Canada à être indexée dans le Directory of Open Access Journals (DOAJ).

Cette bourse financera le projet « Créer un environnement d'apprentissage stimulant pour tous et toutes : formation continue pour les auteur·trice·s et les évaluateur·trice·s ». Ce projet répondra aux besoins des auteur·trice·s et des évaluateur·trice·s novices qui participent pour la première fois au processus de publication scientifique. Spectrum dispose d'un programme de formation bien établi pour les rédacteur·trice·s, mais nous avons identifié un besoin d'offrir une formation structurée et de haute qualité à nos auteur·trice·s et à nos évaluateur·trice·s.

Jack O'Grady, Rédacteur en chef, The iJournal (Université de Toronto)

(en collaboration avec l’équipe éditoriale de The iJournal et Malayna Bernstein, conseillère pédagogique)

The iJournal est une revue universitaire multidisciplinaire en libre accès, publiant des recherches originales menées par des étudiant·e·s s’intéressant aux bibliothèques, aux sciences de l'information, aux études muséales, à la science des données centrée sur l'humain, à la conception de l'expérience utilisateur, aux études archivistiques et technologiques. The iJournal est géré par des étudiant·e·s de 2e et 3e cycles de la Faculté d'information de l'Université de Toronto. Nous nous efforçons de publier les travaux exemplaires d'étudiant·e·s et de diplômé·e·s de tout le Canada, en mettant en évidence l'étendue et l'interconnexion des recherches en sciences de l'information et études muséales.

Cette bourse soutiendra une initiative visant à produire un résumé audio et une discussion accompagnant chacun de nos numéros semestriels. L'objectif de ce projet est double. Il s’agit à la fois de soutenir la mobilisation des connaissances en facilitant l'accès aux idées et aux perspectives des articles publiés pour l’ensemble de notre audience ; et de fournir des occasions supplémentaires de professionnalisation et de promotion en impliquant les membres de l'équipe et les auteur·trice·s dans la production de cette discussion audio.

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An English version is available here.

Commentaires généraux

En tant qu’infrastructure canadienne financée par le gouvernement fédéral pour la diffusion numérique de la recherche et la publication de revues savantes en sciences humaines et sociales (SHS), Coalition Publica soutient la transition vers un libre accès immédiat et sans frais de publication pour tous les résultats de recherches soutenues par les organismes subventionnaires fédéraux. Le soutien à la transition vers un libre accès pérenne et équitable représente une partie essentielle du mandat de Coalition Publica. Nous avons en effet la conviction profonde que la recherche est un bien public et que les Canadien·ne·s devraient avoir accès aux résultats de la recherche financée par les fonds publics, dès leur publication. Le libre accès immédiat permet d’informer nos citoyen·ne·s en plus d’accroître l’impact de la recherche canadienne et sa reconnaissance au niveau international.

Nous saluons le temps et les efforts que les trois conseils ont investis dans la révision de leur politique sur le libre accès et nous présentons ci-dessous nos réflexions à son sujet, qui s’inscrivent dans la lignée des consultations menées, auxquelles l’équipe de Coalition Publica a eu le plaisir de contribuer.

Maintien de la souveraineté canadienne en matière de recherche et
d’un écosystème de publication indépendant

L’ébauche de politique présente l’exigence que tou·te·s les chercheur·euse·s dont les travaux sont financés par des fonds publics déposent une copie de leurs articles dans un dépôt institutionnel canadien, pratique communément appelée “voie verte” du libre accès. Or, le fait qu’il s’agisse du seul mécanisme de conformité à la politique néglige d'autres acteurs clés du paysage en plein essor de la diffusion de la recherche au Canada et met en péril la souveraineté de la recherche canadienne. À une époque où la recherche est menacée, il est impératif que cette politique contribue au développement d’un écosystème canadien de publication scientifique durable et robuste, qui offre aux chercheur·euse·s des contextes de publication de grande qualité pour leurs travaux sur des sujets d’importance régionale, nationale et internationale. 

La grande majorité des revues canadiennes sont indépendantes des éditeurs commerciaux et ont déjà adopté le libre accès diamant, le modèle de libre accès sans frais pour les auteur·rice·s (van Bellen & Céspedes, 2024). Ces revues sont également plus portées à publier des recherches sur le Canada et ses différentes régions que les revues appartenant à des éditeurs commerciaux (van Bellen & Larivière, 2024). Les revues canadiennes sont ainsi des ressources inestimables pour les connaissances pertinentes pour notre société et ses enjeux les plus pressants, et cela non seulement avec notre propre population, mais aussi avec le monde entier. Malgré leur importance et leur qualité, les revues canadiennes sont souvent considérées comme moins prestigieuses que les revues internationales publiées par les grands éditeurs commerciaux. Avec les termes proposés dans l’ébauche de la nouvelle politique, ces éditeurs à but lucratif bénéficieront d’un nouvel avantage sur les revues canadiennes indépendantes  : le dépôt automatique dans des dépôts institutionnels.

Les chercheur·euse·s recevant des fonds publics, qui verront les exigences de la politique proposée comme un ajout à leur charge de travail, seront poussé·e·s à se tourner vers les éditeurs qui peuvent faire le processus de dépôt à leur place. Les éditeurs commerciaux ont en effet les moyens de mettre en place des systèmes complexes pour interagir avec les dépôts institutionnels, ce qui est actuellement hors de portée des revues canadiennes indépendantes et des infrastructures qui les soutiennent. Cette iniquité renforcera la perception des chercheur·euse·s que les revues commerciales sont le meilleur endroit pour publier leurs recherches financées par des fonds publics, au détriment des publications ouvertes, indépendantes et de haute qualité du Canada. Si cette politique était adoptée, nous risquerions de compromettre un aspect essentiel de la souveraineté scientifique du Canada : la capacité de maintenir un écosystème de publication nationale qui favorise la diffusion à grande échelle des recherches menées au pays.

Alignement avec les investissements d’infrastructure de recherche financée au niveau fédéral et avec la science ouverte

Depuis 2017, Coalition Publica a développé une infrastructure numérique de recherche robuste pour la diffusion ouverte de la recherche canadienne, qui soutient le secteur de la publication scientifique canadien. Coalition Publica est en effet financée par la Fondation canadienne pour l’innovation par l’intermédiaire de son Fonds des initiatives scientifiques majeures et par le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada grâce à l’Initiative pancanadienne d’accès aux connaissances. Ces investissements publics, d’environ deux millions de dollars par année, ont contribué directement à la croissance du libre accès en offrant aux revues canadiennes une alternative aux éditeurs commerciaux étrangers. Ce leadership dans la publication en libre accès, soutenue par une infrastructure financée au niveau fédéral, positionnerait le Canada comme un chef de file potentiel en matière de science ouverte.

La science ouverte, comme définie par l’UNESCO, est un ensemble de principes et de pratiques visant à rendre la recherche dans tous les domaines accessible à tou·te·s, au bénéfice des chercheur·euse·s comme de la société dans son ensemble. Elle repose sur deux composantes essentielles : les connaissances scientifiques ouvertes, y compris les publications en libre accès, et les infrastructures scientifiques ouvertes telles que Coalition Publica.

Grâce aux dispositions de la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications établie en 2015, toutes les revues savantes soutenues par Coalition Publica permettent aux chercheur·euse·s recevant des fonds publics de s’y conformer : leurs travaux sont diffusés immédiatement en libre accès ou avec un embargo de 12 mois sur la plateforme Érudit (erudit.org). Ainsi, il est possible pour les chercheur·euse·s de se conformer à la politique actuelle par l’intermédiaire de Coalition Publica. Dans le cadre de la politique provisoire, il ne leur serait plus possible d’être conformes par l’entremise de notre infrastructure pourtant financée par des fonds fédéraux, car ils et elles devraient en plus déposer leurs articles dans un dépôt institutionnel. 

Telle qu’elle est actuellement formulée, la politique compromet ainsi les investissements publics réalisés dans Coalition Publica en rendant cette infrastructure moins compétitive, du point de vue des chercheur·euse·s, pour la publication des travaux de recherche financés par les trois organismes et moins pertinente, du point de vue des revues savantes canadiennes, comme alternative aux éditeurs commerciaux. Cette politique provisoire affaiblirait donc deux contributions essentielles du Canada à la science ouverte : ses revues indépendantes et de haute qualité en libre accès de même que l’infrastructure qui les soutient, Coalition Publica.

Modifications recommandées

Considérant les points mentionnés ci-dessus, Coalition Publica propose les recommandations suivantes pour améliorer la politique provisoire :

• Conformité grâce au libre accès diamant : la politique provisoire requiert le dépôt institutionnel, soit le libre accès vert, comme seul mécanisme de conformité pour les chercheur·euse·s recevant des fonds publics. Nous recommandons que d’autres formes de libre accès soient acceptées comme mécanismes de conformité :  la publication dans des revues en libre accès diamant respectant les bonnes pratiques de publication (comme celles indexées dans le Directory of Open Access Journals ou DOAJ) ou sur des infrastructures de confiance en libre accès diamant, comme Coalition Publica. Si l’inclusion d'autres modes de libre accès dans la politique avait pour effet de décentraliser l'accès aux résultats de la recherche financée, nuisant aux efforts de surveillance de la conformité, les trois organismes pourraient la surveiller en établissant leurs propres procédures d’application de la politique (qui sont notablement absentes de l’ébauche) et en ajoutant des exigences courantes dans les normes internationales, qui favorisent les identifiants pérennes et l’interopérabilité, telles qu’ORCID et certaines licences Creative Commons. 

• Une forte expression de soutien au libre accès diamant : la politique provisoire possède l’intention claire d’encourager l’accès immédiat à la recherche financée par le gouvernement fédéral sans augmenter les coûts de publication pour les chercheur·euse·s, les organismes subventionnaires ou les bibliothèques universitaires canadiennes. Pourtant, cette politique ne mentionne pas le libre accès diamant, l’alternative la plus solide aux modèles fondés sur les frais de publication et qui assure un accès gratuit à la version finale des articles. Cette absence a de quoi interroger puisque le libre accès diamant est le modèle de libre accès de préférence pour toutes les catégories de répondant·e·s au Sondage sur la révision de la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications. Bien que nous comprenions que toutes les disciplines ne comptent pas nécessairement de revues en libre accès diamant, que les chercheur·euse·s aient le droit de publier dans les revues qui leur semblent appropriées et que le libre accès vert ait sa place dans la politique, la disponibilité des versions révisées par les pairs doit être une priorité à l’époque de la désinformation. Un signal fort dans la politique indiquant que les trois organismes soutiennent le libre accès diamant ferait beaucoup pour améliorer la reconnaissance des revues et des infrastructures canadiennes en libre accès diamant. Coalition Publica avait accueilli positivement l’annonce de la révision de la politique par les trois agences. Nous continuons à plaider en faveur d'une stratégie nationale pour le libre accès diamant, ce qui contribuerait grandement à la transition déjà en cours de l’écosystème de la recherche au Canada vers la science ouverte. Coalition Publica se réjouirait de contribuer à la formulation de cette stratégie nationale, qui devrait viser le renforcement de la capacité canadienne en matière de libre accès diamant, y compris dans les sciences naturelles et de la santé.

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Tanja Niemann

Co-directrice, Coalition Publica

Directrice générale, Consortium Érudit

Kevin Stranack

Co-directeur, Coalition Publica

Directeur d’opérations, Public Knowledge Project

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Au sujet de Coalition Publica

Coalition Publica est un partenariat établi entre Érudit et le Public Knowledge Project (PKP) qui se consacre à l’avancement de la diffusion de la recherche et de la publication numérique dans le domaine des SHS au Canada. Il vise spécifiquement à soutenir les communautés de recherche en SHS dans leur transition vers un libre accès pérenne et équitable. Coalition Publica travaille à réaliser cet objectif en développant une infrastructure nationale non commerciale, en code source ouvert, dédiée à la publication et à la diffusion numériques scientifiques ainsi qu’à la recherche, combinant le logiciel Open Journal Systems (OJS) de PKP et la plateforme de diffusion numérique d’Érudit (erudit.org).

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La version française est disponible ici.

General Comments

As Canada’s federally-funded infrastructure for digital research dissemination and scholarly journal publishing in the humanities and social sciences (HSS), Coalition Publica is supportive of the move to immediate open access (OA) without cost to authors for research outputs stemming from federal funding. An integral part of Coalition Publica’s mandate is to support the transition to sustainable OA. We deeply believe that research is a public good and that Canadians should have access to publicly-funded research results, at the time of publication. This not only informs our own citizenry, but also deepens research impact and the recognition of Canadian research internationally.

We appreciate the time and effort the Tri-Agency has invested in revising its OA Policy and we offer the following reflections in continuum with the consultations that the Tri-Agency has facilitated to date, to which Coalition Publica has been pleased to contribute.

Maintaining Canadian Research Sovereignty & Independent Publishing Ecosystem

The draft policy outlines a requirement for all federally-funded researchers to deposit a copy of their articles in a Canadian institutional repository, otherwise known as Green OA. However, that this would be the sole mechanism for policy compliance neglects other essential components of Canada’s thriving research dissemination landscape and risks Canadian research sovereignty. At a time where research is under threat, it is critical that the policy contributes to maintaining a robust and independent Canadian scholarly publishing ecosystem, which provides Canadian researchers with high quality venues in which to publish research on topics of regional, national and international importance. 

Already, the vast majority of Canadian journals operate independently of commercial publishers and have already embraced Diamond OA, that is OA without author-facing fees (van Bellen & Céspedes, 2024). They are also more likely to publish research about Canada and its regions than commercial scholarly publishers (van Bellen & Larivière, 2024). Canadian journals are, therefore, an invaluable resource for making knowledge about our society and its most pressing issues available to not only our own citizens but also the whole world.

Despite their importance and quality, Canadian journals are often perceived as less prestigious than international journals published by large, commercial publishers. These for-profit publishers will easily gain a new advantage over independent Canadian journals under the proposed policy: automatic deposit in institutional repositories. Federally-funded researchers, who will see the proposed policy as an addition to their workload, will be attracted to publishers who can complete the deposit process on their behalf. The technically complex systems that some for-profit publishers have put in place to interface with institutional repositories are currently out of reach for independent Canadian journals and the infrastructure providers who support them. This inequity will compound researcher perceptions that commercial journals are the best place to publish their publicly-funded research, to the detriment of Canada’s open, independent, and high-quality publications. Should this come to pass, we would risk an essential aspect of Canadian research sovereignty: the need to maintain a thriving, domestic publishing ecosystem that supports the wide dissemination of research about our nation.

Alignment with Investments in Federally-Funded Research Infrastructure & Open Science

Since 2017, Coalition Publica has developed a robust digital research infrastructure to enable the open dissemination of Canadian research and support Canada’s independent scholarly publishing sector. Federal funding for Coalition Publica has been provided by the Canada Foundation for Innovation, through its Major Science Initiatives fund, and by the Social Sciences and Humanities Research Council, through the Pan-Canadian Knowledge Access Initiative. These public investments of roughly $2,000,000 annually have directly contributed to the growth of OA, by providing Canadian journals with an alternative to foreign-controlled commercial publishers. This strength in OA publication, underpinned by federally-funded infrastructure, positions Canada as a potential leader in open science.

Open science, as defined by UNESCO, is a set of principles and practices that aim to make scientific research from all fields accessible to everyone for the benefit of scientists and society as a whole. Two essential components of open science are open scientific knowledge, including OA publications, and open science infrastructures, such as Coalition Publica.

Under the OA Policy released in 2015, all scholarly journals supported by Coalition Publica allowed federally-funded researchers to comply with the policy, as they are all disseminated in immediate OA or with a 12-month embargo on the Érudit platform (erudit.org). As such, it was possible for researchers to comply with the policy via the Coalition Publica infrastructure. Under the draft policy, it would not be possible for researchers to comply via our federally funded infrastructure: they would still be required to deposit their article in an institutional repository. The draft policy would undermine the public investments made in Coalition Publica by making it a less competitive venue for publishing Tri-Agency funded research and a less compelling alternative to commercial publishers for Canadian journals. This draft policy would diminish two essential Canadian contributions to open science: its high-quality, independent OA journals, and the federally-funded infrastructure that supports them, Coalition Publica.

Recommended Modifications

With the above points in mind, Coalition Publica makes the following recommendations to improve upon the draft policy:

• Compliance via Diamond OA: the draft policy requires institutional deposit/Green OA as the sole compliance mechanism for funded researchers. We recommend that other forms of OA be accepted as compliance mechanisms, specifically publication in recognized Diamond OA journals (such as those indexed in the Directory of Open Access Journals, or DOAJ), or on trusted Diamond OA infrastructures, such as Coalition Publica. A potential impact of including other modes of OA in the policy would be a greater decentralization of access to funded research outputs, which may hamper efforts to monitor compliance. However, the Tri-Agency would still be able to monitor compliance by establishing their own enforcement procedures (which are notably absent from the draft policy) and adding requirements in the policy for recognized international standards that promote persistent identification and interoperability, such as ORCID and specific Creative Commons licenses. 

• Strong expression of support for Diamond OA: a clear intention of the draft policy was to enable immediate OA to federally-funded research without increasing the publishing costs for Canadian researchers, funders, or libraries, but the draft policy fails to mention Diamond OA, a robust alternative to pay-to-publish OA models that provides no-fee access to the peer-reviewed version of record. This absence is perplexing, given that Diamond OA was the preferred model of OA for all categories of respondents to the Tri-Agency Open Access Policy on Publications: Policy Review Survey. While we understand that Diamond OA publications do not exist in all disciplines, and that researchers have a right to exercise their academic freedom to publish in their preferred outlets, and so Green OA has a place in the policy, however the availability of peer reviewed versions must be prioritized in an age of disinformation. A strong signal within the policy that the Tri-Agency supports Diamond OA would have an important influence on raising the profile of Canadian Diamond OA journals and infrastructures. Coalition Publica responded positively when the Tri-Agency first announced the policy revision, and we continue to advocate for a national strategy on Diamond OA,  which would greatly assist with the ongoing transition of Canada’s research ecosystem towards open science. Coalition Publica would be pleased to contribute to this national strategy, which should seek to expand Canadian Diamond OA capacity, including in the natural and health sciences.

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Tanja Niemann

Co-lead, Coalition Publica

Executive Director, Consortium Érudit

Kevin Stranack

Co-lead, Coalition Publica

Operations Director, Public Knowledge Project

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About Coalition Publica

Coalition Publica is a partnership created by Érudit and the Public Knowledge Project (PKP) dedicated to the advancement of research dissemination and digital publishing in the humanities and social sciences in Canada, specifically designed to support the HSS community in the transition towards sustainable open access. Coalition Publica is pursuing this goal through the development of a non-commercial, open source national infrastructure dedicated to digital scholarly publishing, dissemination, and research—combining PKP’s Open Journal Systems (OJS) software and Érudit’s digital dissemination platform (erudit.org).