Student Journal Grants - Call for applications // Bourses aux revues étudiantes - Appel à candidatures
Coalition Publica is very pleased to announce a new grant for Canadian student journals, in collaboration with the Student Journal Forum.
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Coalition Publica se réjouit d'annoncer une nouvelle bourse pour les revues étudiantes canadiennes, en collaboration avec le Forum des revues étudiantes.
La version française suit
Are you part of the editorial team of an undergraduate or graduate student-run journal interested in developing new skills and developing capacity? Are you planning a specific project—for example, applying to the Directory of Open Access Journals, developing an equity, diversity, and inclusion policy, or implementing accessibility standards on your website—that could benefit from some funding? Consider applying for a Coalition Publica Student Journal Grant!
Coalition Publica is an open infrastructure project dedicated to advancing research dissemination and digital scholarly publishing in Canada. We are proud to support undergraduate and graduate student editors in developing their skills and implementing best practices in digital scholarly publishing within their journals.
Value
2 grants of $1,000 each; at least one grant will be awarded to an undergraduate student journal
These grants are one-time payments funded by the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada through the Pan-Canadian Access to Knowledge Initiative.
Eligibility
Eligible journals must meet the following criteria:
Student-run, meaning that the majority of operations are undertaken by students;
Hosted by a Canadian academic library;
Publishes original, peer-reviewed student research (peer review includes review by faculty, journal editors, or other students; other types of content may be published as well);
Publishes primarily in English and/or French (other languages may be published as well);
Have published at least one issue in the past calendar year and can demonstrate progress towards publishing a future issue.
At least one of the applicants must have plans to continue their work with the student journal in the next academic year (2024-25).
The grant recipients must be able to receive funds in a Canadian-based bank account, either one held independently by the journal, or by its host institution (for example, in the name of the faculty sponsor or hosting library). Funds will be transferred to the journal in August 2024.
Selection criteria
Applications will be assessed based on:
Meeting the eligibility criteria;
Relevance and feasibility of project description to the journal’s proposed objective(s);
Budget is aligned with the objective(s) and is feasible/reasonable; and
Evidence of commitment to equity, diversity, and inclusion.
Applications will be reviewed by members of the organizing committee of the Student Journal Forum 2024, which includes librarians and publishing professionals. In the event of conflicts of interest, committee members shall refrain from evaluating applications of journals hosted at their institution.
Equity, Diversity and Inclusion
Coalition Publica is committed to the principles of equity, diversity and inclusion. Student journals with team members from historically under-represented and equity deserving groups, or with a mission to support such groups, are encouraged to submit their projects. Applications are also encouraged for projects that address diversity, equity, inclusion, or accessibility.
How to apply
Applications may be submitted in English or French.
Applicants must complete the online application form, including:
A description of their journal (up to 250 words)
Project description and state of any progress so far (up to 500 words)
Budget outlining how the funds will be used (see form for budget template)
Name and contact information for a faculty member, staff member, or librarian at the journal’s host institution who can serve as a reference to validate the information in the application
Application deadline: Midnight Eastern Time on April 8, 2024
Inquiries should be sent to Kristin Hoffmann, Co-Chair of the Student Journal Forum Planning Committee, at khoffma8@uwo.ca.
Vous faites partie de l'équipe éditoriale d'une revue étudiante de premier cycle ou des cycles supérieurs qui cherche à développer de nouvelles compétences et à renforcer ses capacités ? Vous planifiez un projet spécifique – par exemple l'inscription de votre revue au Directory of Open Access Journals, l'élaboration d'une politique sur l'équité, la diversité et l'inclusion ou la mise en œuvre de normes d'accessibilité sur votre site web – qui pourrait bénéficier d'un financement ? Pensez à soumettre votre candidature aux bourses des revues étudiantes de Coalition Publica !
Coalition Publica est un projet d'infrastructure ouverte pour la diffusion de la recherche et la publication savante numérique au Canada. Nous nous réjouissons d'aider les équipes éditoriales de premier et de deuxième / troisième cycles à développer leurs compétences et à mettre en place des bonnes pratiques en matière de publication savante numérique au sein de leurs revues.
Valeur
2 subventions de 1 000 $ chacune ; au moins une subvention sera accordée à une revue étudiante de premier cycle.
Ces subventions sont des paiements uniques financés par le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada dans le cadre de l'Initiative pancanadienne d'accès aux connaissances.
Critères d'admissibilité
Les revues admissibles doivent répondre aux critères suivants :
Gestion étudiante, c’est-à-dire que la majorité des opérations sont entreprises par des étudiant·es ;
Hébergement par une bibliothèque universitaire canadienne ;
Publication de recherches étudiantes originales évaluées par des pairs (l'évaluation par des pairs comprend l'évaluation par des professeur·es, par des membres de l’équipe éditoriale de la revue ou d'autres étudiant·es ; d'autres types de contenu peuvent également être publiés) ;
L’anglais et ou le français comme langues de publication principales (d'autres langues peuvent également être publiées) ;
Parution d’au moins un numéro au cours de l'année civile écoulée et progrès démontrables en vue de la publication d'un prochain numéro.
Au moins un·e des candidat·es doit avoir l'intention de poursuivre son travail avec la revue étudiante au cours de la prochaine année universitaire (2024-2025).
Les bénéficiaires de la subvention doivent être en mesure de recevoir des fonds sur un compte bancaire basé au Canada, détenu indépendamment par la revue ou par son établissement (par exemple au nom d’un·e membre de la faculté ou de la bibliothèque d'hébergement). Les fonds seront transférés à la revue en août 2024.
Critères de sélection et processus d'évaluation
Les candidatures seront évaluées sur la base :
Du respect des critères d'admissibilité ;
De la pertinence et la faisabilité de la description du projet par rapport au(x) objectif(s) proposé(s) par la revue ;
De l’alignement du budget, qui doit être réaliste, avec le(s) objectif(s) ;
De la preuve de l'engagement de la revue en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion.
Les candidatures seront examinées par les membres du comité organisateur du Forum des revues étudiantes 2024, qui comprend des bibliothécaires et des professionnel·les de l'édition. En cas de conflits d'intérêts, les membres du comité s'abstiendront d'évaluer les candidatures des revues hébergées dans leur établissement.
Équité, diversité et inclusion
Coalition Publica s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les équipes éditoriales dont les membres sont issu·es de groupes historiquement sous-représentés ou les revues dont la mission est de soutenir ces groupes, sont particulièrement encouragées à soumettre leurs projets. Les candidatures sont également encouragées pour les projets qui traitent de diversité, d'équité, d'inclusion ou d'accessibilité.
Comment soumettre sa candidature
Les candidatures peuvent être soumises en anglais ou en français.
Les candidat·es doivent remplir le formulaire de candidature en ligne comprenant :
Une description de leur revue (250 mots maximum) ;
Une description du projet et de son état d'avancement (500 mots maximum) ;
Un budget décrivant la manière dont les fonds seront utilisés (voir le formulaire pour un modèle de budget) et
Le nom et les coordonnées d'un·e membre du corps enseignant, du personnel ou d'un·e bibliothécaire de l'établissement d’attache de la revue pouvant servir de référent·e à la demande.
Date limite de dépôt des candidatures : le 8 avril 2024 à minuit, heure de l'est.
Les demandes de renseignements doivent être envoyées à Kristin Hoffmann, coprésidente du comité organisateur du Forum des revues étudiantes, à l'adresse khoffma8@uwo.ca.